Digitaalinen aineistonhallinta helpottaa digitaalisen omaisuutesi käyttöä. Metatietoihin perustuvat tehokkaat hakutoiminnot auttavat oikean tiedon löytämistä. Saat niillä aiemmin arkistojesi kätköihin jääneen tiedon käyttöösi koko laajuudeltaan.
Saavutat parhaat hakutulokset, kun aineistojesi metatiedot ovat ajan tasalla ja tietosi on yhtenäisesti luokiteltua. Luokittelujärjestelmäsi voi perustua esimerkiksi liiketoimintaasi kuten yritysfilosofiaasi, aineistojesi sisältöön, käyttäjien valintoihin heille tärkeimmistä tiedostoista tai käytössäsi oleviin järjestelmiin ja niiden tuottamiin tietokokonaisuuksiin.