Työnkulku on vakioitu ja järjestetty tehtäväsarja. Aineistonhallintajärjestelmällä pyritään automatisoimaan manuaalisia työnkulkuja. Järjestelmä tallentaa esimerkiksi kuvista ja videoista automaattisesti eri variaatiot sähköisiin kanaviin (verkkosivuille, sosiaaliseen mediaan ja uutiskirjeisiin) tai painettavaan esitteeseen.