Säästät kustannuksia, kun keskität digitaalisen omaisuutesi yhteen paikkaan. Aineistonhallintajärjestelmässäsi ajantasaiset tietosi ovat kaikkien saatavilla. Ilman keskittämistä päädyt helposti tilanteeseen, jossa eri ihmiset eri yksiköissäsi luovat päällekkäistä ja pahimmassa tapauksessa ristiriitaista sisältöä. Työn ja tiedon jakamisen kustannukset kasvavat. Jos soppaan lisätään kieliversiot ja materiaalien käännöstyöt, kustannusvaikutukset kertaantuvat jälleen.