Digitaalinen aineistonhallintajärjestelmä käsittelee tiedostosi niiden tiedostoformaatista (esim. .jpg, .docx, .flv) riippumatta. Aineistonhallinnan kannalta onkin hedelmällisempää luokitella digitaalinen omaisuutesi tiedostojen tyypin sijaan niiden sisällön mukaan, esimerkiksi kuvatiedostot (valokuvat/vektorigrafiikka), asiakirjat (muistiot, kirjeet, postitukset, tiedotteet), videot ja äänitiedostot.