Pelkkä arkistointi ei ole digitaalisen omaisuuden hallintaa.
Arkistointi on ollut perinteisesti aineistojen järjestämistä ja säilyttämistä niiden elinkaaren lopussa. Digitaalinen aineistonhallinta ei ole tarkoitettu tietojesi museoimiseen, vaikka se järjestääkin ja varmuuskopioi aineistosi. Oikein käytettynä aineistonhallinta tarjoaa pääsyn kaikkeen muuttuvaan ja kehittyvään tietoosi, jolla ei ole selkeää elinkaarta.