TOIMISTOASSISTENTTI

Haemme dynaamiseen ja kasvavaan joukkueeseemme Espoon Otaniemeen motivoituneita pelaajia. Oletko Sinä Gredin seuraava monipuolinen

TOIMISTOASSISTENTTI

Toimit iloisen joukkueemme ”sydämenä” vastaten yrityksemme monipuolisista sisäisistä toiminnoistamme. Tehtävään sisältyy monipuoliset hallinnon, taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon tehtävät sekä yleiset toimiston tehtävät. Työskentelet toimitusjohtajan ja konsernin hallinnon tukena ja osallistut kehitystehtäviin ja toimintamallien tehostamiseen itsenäisellä otteella.

Itsenäisenä, innostuvana ja tarkkana osaajana tehtäviisi kuuluvat mm.

Toimistomme ja henkilöstömme hyvinvointikoordinointi

• työterveys- ja vakuutussopimukset kumppaneidemme kanssa
• toimiston monipuolisista hankinnoista, toimistotarvikkeista ja markkinointimateriaaleista
• työhyvinvointi- ja muiden tapahtumien organisointi
• uusien työntekijöiden perehdyttäminen, sisäiset kehitysprojektit, koulutusten koordinointi, järjestäminen sekä henkilöstö- ja koulutussuunnitelman edistäminen
• CRM-pääkäyttäjänä toimiminen (mm. asiakkuuden-, projektin- ja laskutusdatan hallinta) ja koulutus, GPDR-asiat ja koulutus sekä TES-asiat
• sisäinen viestintä sekä hallituksen kokoussihteerinä toimiminen
• sinulla on tärkeä rooli myyntilaskutuksen tarkistuksessa ja lähetyksessä ja raportointi sisäisesti ja konsernin hallinnolle
• sähköisen ja fyysisen arkiston hoitaminen GDPR-sääntöjen mukaan
• avustat proaktiivisesti myynti- ja viestintätiimiämme

Yhteistyö kirjanpidon ja viranomaisten kanssa

• ostoreskontranhoito, matka- ja kululaskujen käsittely ja yhteistyö kirjanpitäjän kanssa
• sopimushallinnointi
• viranomaisasiat, kuten PRH-ilmoitukset ja veroviraston kyselyt sekä palkanlaskennan tietojen käsittely
• sisäisen laskentatoimen tehtävät (jaksotukset, ennusteet, kasvumittarit)

Menestyäksesi tehtävässä Sinulla on itsenäinen ja oma-aloitteinen tapa hoitaa monta asiaa samanaikaisesti proaktiivisella otteella

• innostusta ja kykyä omaksua nopeasti uusia asioita
• perusymmärrys kirjanpidosta ja hyvä MS Officen (Excel, Word) osaaminen
• kyky aikatauluttaa ja priorisoida tehtäviäsi
• tarkkuutta ja huolellisuutta
• joukkuepelaajan ominaisuuksia, halua kehittyä ja kehittää osaamistasi

Innostut työstä, joka vaatii systemaattisuutta, itsenäistä otetta, tiimityötaitoja, oma-aloitteisuutta ja halua oman osaamisen kehittämiseen. Työotteesi on tuloshakuinen, järjestelmällinen ja ratkaisukeskeinen. Viestit sujuvasti suomeksi ja englanniksi.

Tarjoamme erinomaiset edut, loistavan työilmapiirin sekä osaavat ja motivoituneet kollegat.

Kiinnostuitko? Jätä hakemuksesi palkkatoiveen ja CV:n kera osoitteessa www.targetheadhunting.fi  18.02.2020 mennessä. Aloitamme toki haastattelut jo hakuaikana.